文件资料管理制度_安徽庆泽生物科技有限公司

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文档管理制度秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。

制度或会议通过的文件应写通过的日期；3重要的文件写签发的日期；文号 1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

文件资料的日常管理制度文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。

文件资料管理制度

1、工程资料管理制度：工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

2、项目经理部资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

3、项目部要督促施工单位按城建档案管理规定及我院具体情况和需要提供各种施工文件、图纸及档案，并在竣工验收前提供完整的竣工资料，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步并完整。

4、工程项目管理制度总则1质量管理工作是保证和提高工程质量的重要环节。我们应贯彻“质量第一，预防为主”的方针，切实加强施工质量的预控、检查和验收制度，便于发现问题，及时纠正，让顾客的要求得到满足。

5、公司监理资料管理实行总监理工程师负责制。监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。

6、工程部组织制度 ①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制； ②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。

拌和站对外发出的文件要建立发文登记，发文登记内容包括：发文时间、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。

兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。档案保管制度各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

结合项目经理部实际情况，特制订本制度。项目经理部资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

档案管理制度总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

公司发文管理制度对公司发文进行分类收存，类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登记。

为了使拌和站资料管理实现正规化，并切实加强档案资料的管理工作，特制定本制度。文件收发建立收文登记制度。对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要进行收文登记。

凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、工、团、以及人事、保卫、专业、财会等工作中形成的文件材料)，均由文书部门或业务部门进进整理、归档，并定期向本机关档案室移交。

法律分析：档案管理制度主要内容包括：应作为档案保存的范围、档案管理责任人，档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。

公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。

部门文件主要用于部门内部管理事务，以下情况不得以部门文件下发：涉及规章制度类文件；涉及公司财务制度或财务规定的制定、修改的文件，需见股份公司批文，并以公司级文件形式由总经理本人直接签发；涉及奖惩的文件；涉及其他部门的文件。

属于合同类文件的，由成本经理统一保存，并根据文件内容组织责任人员进行学习。公司发文管理制度对公司发文进行分类收存。类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。

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